Rekonstrukce účetnictví

Někdy se věci vymknou z rukou. Předchozí účetní odešel bez řádného předání. Doklady jsou roztříštěné po šuplících, e-mailech a různých systémech. Nebo jste převzali firmu a zjistili, že účetnictví za poslední roky není v pořádku. Taková situace je nepříjemná ale řešitelná. 

Rekonstrukce účetnictví je specializovaná služba, při které zpětně uvedeme vaše účetnictví do souladu se skutečností a legislativou. Jde o náročnou práci, která vyžaduje zkušenost, trpělivost a schopnost orientovat se v neúplných podkladech. Právě to umíme.

Co pro vás zajistíme

Začínáme důkladnou analýzou stavu – projdeme dostupné doklady, bankovní výpisy, smlouvy a veškeré podklady, které máte k dispozici. Zmapujeme rozsah problému a navrhneme postup rekonstrukce včetně realistického odhadu časové a finanční náročnosti. A když rekonstrukce nebude možná, řekneme to hned po úvodní analýze, ať šetříme čas a vaše náklady.

Na základě analýzy pak systematicky rekonstruujeme chybějící nebo chybné záznamy. Dohledáváme doklady, ověřujeme zůstatky, opravujeme zaúčtování a uvádíme jednotlivá období do souladu. Tam, kde doklady nelze dohledat, navrhneme zákonný postup, jak situaci řešit.

Pokud rekonstrukce odhalí daňové dopady – nedoplatky, přeplatky nebo povinnost podat dodatečná daňová přiznání – zajistíme i tuto část. Zkonzultujeme s daňovým poradcem, komunikujeme s finančním úřadem a pomůžeme situaci vyřešit bez zbytečné eskalace. 

Po dokončení rekonstrukce nastavíme účetnictví tak, aby do budoucna fungovalo správně a bez výpadků. Rekonstrukce je příležitostí začít znovu na pevném základě.

Komu rekonstrukci účetnictví zajišťujeme

Nejčastěji se na nás obrací firmy, které převzaly podnik s neuspořádanou historií a potřebují vědět, na čem stojí. Pomáháme také podnikatelům, jejichž účetnictví se postupně vymklo z rukou – ať už kvůli rychlému růstu, personálním změnám nebo dlouhodobému zanedbání agendy.

Další běžnou situací je odchod účetního bez řádného předání – ať už dobrovolný nebo náhlý. V takových případech přebíráme rozdělanou práci, opravíme a zpracujeme t. A konečně pracujeme i s firmami, které čelí daňové kontrole a zjistily, že jejich účetnictví neobstojí.

Co nás odlišuje

Rekonstrukce účetnictví je práce, které se mnozí účetní raději vyhnou. Je časově náročná, vyžaduje detektivní přístup, vysokou odbornost a výsledek není vždy předem zaručen.

Naši seniorní specialisté mají s rekonstrukcemi bohaté zkušenosti a vědí, kde hledat, co zkontrolovat a jak postupovat, i když jsou podklady neúplné. Pracujeme systematicky. Transparentně vás informujeme o průběhu a nikdy neslibujeme víc, než jsme schopni splnit.

Rekonstrukci vnímáme jako jeden z nejdůležitějších momentů ve vztahu s klientem – je to situace, kdy skutečně záleží na tom, koho máte po svém boku, kdo „kope” (rozuměj účtuje) za váš tým.

Časté otázky o rekonstrukci účetnictví

Za jak dlouho dokážete účetnictví rekonstruovat?

Délka rekonstrukce závisí na rozsahu problému, dostupnosti podkladů a počtu dotčených období. U jednodušších případů jde o týdny, u rozsáhlejších rekonstrukcí může jít o několik měsíců. Realistický odhad vám dáme po úvodní analýze.

Co když část dokladů chybí a nelze je dohledat?

Chybějící doklady jsou běžnou součástí rekonstrukcí. Existují zákonné postupy, jak takovou situaci řešit – náhradní doklady, čestná prohlášení nebo rekonstrukce z nepřímých podkladů jako bankovních výpisů nebo smluv. Vždy navrhneme postup, který je v souladu s legislativou.

Hrozí mi při rekonstrukci problémy s finančním úřadem?

Záleží na rozsahu a povaze nesrovnalostí. Pokud rekonstrukce odhalí daňové nedoplatky, je zpravidla výhodné situaci řešit proaktivně – konzultovat s finanční správou, podat dodatečné přiznání a nedoplatek uhradit. To bývá výrazně výhodnější než čekat na daňovou kontrolu. Celou komunikaci s finančním úřadem zajistíme za vás.

Je rekonstrukce účetnictví drahá?

Cena závisí na rozsahu a složitosti rekonstrukce. Po úvodní analýze vám dáme konkrétní cenový odhad ještě před zahájením práce – bez překvapení. Zároveň platí, že náklady na rekonstrukci jsou zpravidla výrazně nižší než potenciální sankce za nesprávné účetnictví nebo za nálezy při daňové kontrole.

Řešíte neuspořádané účetnictví?

Ozvěte se nám co nejdřív – čím dříve rekonstrukci zahájíme, tím snazší a méně nákladná bude. Prvním krokem je bezplatná konzultace, při které zhodnotíme rozsah situace.

CHCI NEZÁVAZNOU KONZULTACI