Rekonstrukce účetnictví: od roku a půl chaosu k daňovému přiznání

Firma rok a půl nevedla účetnictví. Potřebovala podat daňové přiznání. Zvládli jsme to za dva týdny. Jak rekonstrukce účetnictví probíhá a kdy ji potřebujete?

Zavolal nám majitel zprostředkovatelské firmy. Potřeboval podat daňové přiznání právnické osoby. Problém byl jediný – od vzniku firmy před rokem a půl nebylo v účetnictví prakticky nic.

Nestalo se to záměrně. Stalo se to tak, jak se to stává u spousty majitelů malých firem: provoz pohltil veškerou energii, účetnictví se odkládalo, a pak najednou přišel termín, který nejde ignorovat.

Jak to vypadalo, když klient přišel

Firma fungovala rok a půl. Obrat pohybující se pod dvěma miliony korun, zprostředkovatelská činnost, žádní zaměstnanci. Na první pohled jednoduchý případ.

Na druhý pohled: žádná evidence příjmů a výdajů, nevyúčtované pohyby na účtu, chybějící doklady. Účetnictví v doslovném smyslu neexistovalo.

Pro někoho noční můra. Pro nás – a to říkáme bez nadsázky – ideální případ k rekonstrukci. Proč? Protože firma byla mladá, relativně přehledná a problém byl jasně ohraničený. Věděli jsme přesně, co a za jak dlouho zvládneme.

Co rekonstrukce účetnictví obnáší

Rekonstrukce je systematická práce, kdy vezmeme vše, co existuje – výpisy z bankovních účtů, faktury, smlouvy, příjmové doklady, a zpětně z toho poskládáme kompletní účetní obraz firmy.

V tomto případě jsme postupovali takto:

1. Přípravný týden – shromáždění všech dostupných podkladů od klienta, zmapování pohybů na bankovním účtu, identifikace dokladů, které chybí nebo je potřeba dohledat
2. Týden rekonstrukce – zaúčtování veškerých transakcí, sestavení účetní závěrky, příprava podkladů pro daňové přiznání právnické osoby

Výsledek: kompletní účetnictví za rok a půl existence firmy, připravené daňové přiznání, vše v souladu s legislativou. Celkem dva týdny od prvního hovoru po finální podání.

Proč to bylo možné zvládnout tak rychle

Rychlost nebyla byla podmíněna několika věcmi, které se dobře sešly:

Mladá firma s přehledným obratem. Čím kratší historie a jednodušší struktura transakcí, tím rychleji jde rekonstrukce provést. U firmy s desetiletou historií a desítkami zaměstnanců by stejný proces trval měsíce.

Klient dodal vše, co měl. Bankovní výpisy, smlouvy, faktury – cokoliv existovalo. Spolupráce na straně klienta je klíčová. Rekonstrukce se komplikuje tehdy, když doklady fyzicky neexistují nebo jsou nedohledatelné.

Jasný cíl. Věděli jsme, na čem pracujeme. Daňové přiznání k určitému termínu. To usnadňuje prioritizaci a postup.

Co se změnilo po rekonstrukci

Klient dnes (u nás) vede účetnictví řádně a průběžně. Má nastavený pravidelný reporting, takže přesně ví, jak na tom firma je. V průběhu spolupráce se stal plátcem DPH – krok, který bez funkčního účetnictví není jednoduše proveditelný.

Jinými slovy: ze stavu „nevím, co se v účetnictví děje“ se firma dostala do stavu, kde má majitel přehled, reporty a systém. To není jen pořádek v papírech. To je základ pro řízení firmy.

Kdy je rekonstrukce nutná a proč neodkládat

Rekonstrukce účetnictví může být řešením situace, do které se dostane více firem, než by se čekalo, když majitel řeší sto jiných věcí najednou.

Problém nastává, když se stav odhalí v nevhodný moment: při žádosti o úvěr, při prodeji firmy nebo – nejhůře – při daňové kontrole. V tu chvíli už jde o hašení požáru pod časovým tlakem a s potenciálními sankcemi.

Čím dříve se situace začne řešit, tím je rekonstrukce rychlejší, levnější a méně stresující pro všechny strany.

Co si z toho odnést

Pokud víte, že vaše účetnictví není v pořádku – ať už jde o chybějící doklady, nesedící zůstatky nebo prostě o to, že „to někde leží a nikdo se tomu nevěnoval“ – je lepší to řešit teď než čekat na okamžik, kdy vás k tomu někdo donutí.

Rádi se podíváme na vaši situaci a řekneme vám na rovinu, o co jde a co to obnáší.

Často kladené otázky

Co je rekonstrukce účetnictví?

Rekonstrukce účetnictví je zpětné sestavení kompletní účetní evidence za období, kdy účetnictví nebylo vedeno správně nebo vůbec. Vychází z dostupných dokladů, bankovních výpisů a smluv.

Jak dlouho rekonstrukce účetnictví trvá?

Záleží na délce rekonstruovaného období a složitosti firmy. U mladé firmy s přehledným obratem zvládneme rekonstrukci za jeden až dva týdny. U firmy s dlouhou historií a složitou strukturou může jít o měsíce.

Kolik rekonstrukce účetnictví stojí?

Cena se odvíjí od rozsahu práce – délky období, počtu transakcí a stavu dostupných dokladů. Vždy poskytneme odhad předem, po úvodním zhodnocení situace.

Co potřebuji k rekonstrukci dodat?

Především bankovní výpisy za celé rekonstruované období, dostupné faktury a doklady, případně smlouvy. Čím více podkladů máte, tím rychlejší a přesnější rekonstrukce bude.

Co hrozí, když neuspořádané účetnictví neřeším?

Při daňové kontrole může finanční úřad doměřit daň, uložit penále a úroky z prodlení. Neuspořádané účetnictví také komplikuje žádost o úvěr nebo případný prodej firmy.