JMHZ: co je jednotné měsíční hlášení a co musíte vědět

Od dubna 2026 musí každý zaměstnavatel podávat jednotné měsíční hlášení (JMHZ). Co to obnáší, co hrozí za chyby a jak se připravit?

Podnikáte a máte zaměstnance? Pokud zaměstnáváte alespoň jednoho člověka, máte od dubna 2026 novou povinnost. Říká se jí JMHZ – jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele – a ať chcete nebo ne, týká se vás.

Stát to prezentuje jako zjednodušení. A možná jednou bude. Ale přechodné období je administrativně náročné, termíny jsou přísné a pokuty za chyby nejsou malé. Proto jsme se rozhodli sepsat praktický přehled o tom, co jako majitel firmy potřebujete vědět.

Co JMHZ vlastně je

Dosud museli zaměstnavatelé posílat desítky různých formulářů na různé úřady – ČSSZ, finanční úřad, úřad práce, ČSÚ – každý s jiným termínem a jiným formátem. JMHZ má toto nahrazovat: místo až 25 různých formulářů jedno elektronické hlášení, podávané jednou měsíčně. 

Zní to skvěle. Problém je, že celkem jde až o 400 údajů, které stát od zaměstnavatelů nově vyžaduje – a ty musí být správné, úplné a podané včas. 

Kdy a jak JMHZ podávat

Zákon č. 323/2025 Sb. nabyl účinnosti 1. ledna 2026, ale samotné podávání hlášení začalo od 1. dubna 2026. Hlášení se podává vždy do 20. dne následujícího měsíce. 

Pozor na jeden technický detail: za měsíce leden, únor a březen 2026 jste museli hlášení doposlat zpětně, a to v období od dubna do konce června 2026. 

Hlášení lze podat třemi způsoby:

• přes API rozhraní ve formátu XML (pro firmy s mzdovým softwarem)
• datovou schránkou ve formátu XML
• ručně přes formulář na ePortálu ČSSZ

Pro menší firmy bez upraveného mzdového softwaru zbývá ruční vyplnění přes portál ČSSZ – což je podle odborníků poměrně náročné a chybovější.

Co musíte mít v pořádku ještě před prvním podáním

Tohle je klíčové a mnoho firem to podceňuje. Než začnete podávat, je potřeba:

Zkontrolovat evidenci zaměstnanců na ePortálu ČSSZ. Musí tam být správně přihlášeni všichni současní zaměstnanci a odhlášeni všichni bývalí. Každá odchylka způsobuje chybová hlášení každý měsíc dokola.

Doplnit chybějící údaje u zaměstnanců. JMHZ vyžaduje nové položky, které dříve nebyly povinné – například OIČ, ID pracovněprávního vztahu a stát daňové rezidence. Pokud tato data nemáte, budete je muset od zaměstnanců dodatečně získat.

Zajistit kompatibilitu mzdového softwaru. Váš software musí umět generovat data ve správném XML formátu. Pokud jste to ještě neřešili s dodavatelem, je to urgentní.

Registrace zaměstnavatelů platí od 1. 1. 2026 – každý zaměstnavatel se musí zaregistrovat nejpozději dva pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance. Změny v evidovaných údajích je třeba nahlásit do osmi dní.

Co hrozí za chyby a zpoždění

Za nepodání hlášení ve stanovené lhůtě hrozí pokuta až 5 000 Kč násobená počtem zaměstnanců. U firmy s deseti zaměstnanci jde tedy o potenciálně 50 000 Kč za jeden měsíc prodlení. 

Sankce hrozí také za nenahlášení změn, neodhlášení zaměstnance po skončení pracovního poměru nebo za neúplná data v hlášení.

Kdo to hlídá za vás

Pokud máte mzdové účetnictví u nás, JMHZ řešíme za vás – přípravu dat, kontrolu evidence, podávání hlášení i sledování termínů. Nemusíte vědět, co je OIČ nebo ID PPV. To je naše práce.

Pokud si mzdy dosud vedete sami nebo máte interní účetní, která se s JMHZ teprve seznamuje, je to dobrý moment probrat, jestli nemá smysl tuto agendu přenechat někomu, kdo ji má pod kontrolou.

Často kladené otázky

Co je JMHZ a koho se týká?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je systém elektronického výkaznictví, který od dubna 2026 nahrazuje až 25 různých formulářů. Týká se každého zaměstnavatele, který má alespoň jednoho zaměstnance a odvádí za něj pojistné nebo srážky na daň.

Kdy se JMHZ podávalo poprvé?
Poprvé za měsíc duben 2026, a to do 20. května 2026. Za měsíce leden až březen 2026 se podávalo zpětně, v období duben až červen 2026.

Co se stane, když JMHZ nepodám nebo ho podám pozdě?
Hrozí pokuta až 5 000 Kč za každého zaměstnance. U firmy s deseti zaměstnanci jde o potenciálně 50 000 Kč za jedno opožděné podání.

Musím mít speciální software pro podání JMHZ?
Ne, lze podávat i ručně přes ePortál ČSSZ. Pro firmy s více zaměstnanci je ale ruční vyplnění náročné a chybovější – doporučujeme ověřit kompatibilitu vašeho mzdového softwaru.

Co musím připravit před prvním podáním JMHZ?
Zkontrolovat evidenci zaměstnanců na ePortálu ČSSZ, doplnit nové povinné údaje (OIČ, ID PPV, stát daňové rezidence) a zajistit, že váš mzdový software podporuje XML formát pro podání.