Kdy a proč vůbec přejít z OSVČ na s.r.o.? 

Otázka „OSVČ, nebo s.r.o.?“ trápí každého podnikatele, kterému se daří. Na začátku podnikání je živnost jednoduchá a levná, ale co když firma roste, přibývají zaměstnanci a vy si najednou víc a víc uvědomujete, že za všechny dluhy a závazky ručíte celým svým majetkem?

Přesně v tomto bodě se ocitl i jeden z našich klientů – poradenská firma se třemi lety na trhu.

Situace: živnost, která už neodpovídala realitě

Klient podnikal jako OSVČ v oblasti business poradenství. První dva roky to dávalo absolutní smysl. Týkala se ho jednoduchá administrativa, nízké náklady na vedení účetnictví a neměl žádné komplikace s výkaznictvím.

Ve třetím roce se ale věci změnily:

• roční obrat přesáhl 2 miliony korun
• přibyli první dva zaměstnanci
• klient začal podepisovat smlouvy s většími firmami, které měly své nároky na dodavatele
• a hlavně – uvědomil si, že osobně ručí za všechny závazky firmy celým svým majetkem, včetně bytu, kde žil se svojí rodinou

Poslední bod byl ve skutečnosti hlavním spouštěčem. 

Kdy přechod z OSVČ na s.r.o. skutečně dává smysl

V OJC se nás klienti často ptají, jestli „už je čas“. Neexistuje jedno univerzální číslo, ale v praxi sledujeme tři ukazatele společně.

• Obrat a zisk. Při obratu pod 1 milion korun se s.r.o. obvykle nevyplatí. Administrativa a náklady na vedení účetnictví se nevrátí v úsporách. Nad 1,5–2 miliony obratu, zejména při zisku nad několik set tisíc korun ročně, už začíná dávat smysl počítat s.r.o. naostro. Důvodem je odlišné zdanění zisku a možnost kombinovat mzdu jednatele s výplatou dividend.
• Zaměstnanci. Jakmile firma najímá, roste i riziko – pracovní spory, odpovědnost za škodu, závazky vůči zaměstnancům. S.r.o. v tomto ohledu funguje jako pojistka.
• Ručení a riziko byznysu. Obor s vyšším rizikem, tedy smlouvy s vysokou hodnotou nebo závazky vůči více stranám, tlačí k přechodu dříve, i při nižším obratu.

V případě našeho klienta byly splněny všechny tři podmínky najednou. Rozhodnutí bylo tedy spíš o tom jak to udělat, než jestli vůbec. 

Co přechod z OSVČ na s.r.o. obnáší v praxi

Tady vznikají největší obavy klientů, a často zbytečně. Proces má jasný sled kroků:

1. Založení s.r.o. – sepsání zakladatelské listiny, zápis do obchodního rejstříku, typicky zabere 1–2 týdny
2. Převod činnosti – buď formou vkladu, nebo postupným přechodem klientů a smluv na novou firmu
3. Změna registrací – nová registrace na finančním úřadě, správě sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovně
4. Přechod zaměstnanců – nové pracovní smlouvy nebo dohoda o převodu práv a povinností
5. Nastavení účetnictví – s.r.o. má povinnost vést podvojné účetnictví, na rozdíl od možné daňové evidence u OSVČ

U klienta trval celý proces od rozhodnutí po reálný start s.r.o. necelé dva měsíce. Klíčové bylo včas informovat stávající zákazníky a nastavit přechod smluv tak, aby nedošlo k výpadku fakturace.

První měsíce v nové formě podnikání

První měsíce nejsou jen o oslavě založení nové firmy. Klient musel zvládnout:

• Novou rutinu reportingu – podvojné účetnictví znamená mnohem víc dat, ale také mnohem lepší přehled o skutečné výkonnosti firmy
• Rozhodnutí o odměňování – kombinaci mzdy jednatele a dividend, kterou jsme nastavili na míru jeho situaci
• Mentální posun – oddělit firemní peníze od osobních je pro bývalé OSVČ často největší změna myšlení (s.r.o. je prostě samostatná entita právně oddělená od osoby společníka/vlastníka)

Po půl roce klient hodnotil přechod jako jednoznačně správné rozhodnutí. Nejen z důvodu ochrany majetku, ale i kvůli tomu, že nové podvojné účetnictví mu poprvé dalo skutečný přehled o tom, kde firma vydělává a kde prodělává.

Co si z toho odnést

Přechod na s.r.o. není o jednom magickém čísle obratu. Je to součet více faktorů: kolik riskujete, kolik lidí zaměstnáváte a jak velké závazky na sebe firma bere. Pokud si těmito otázkami procházíte i vy, dává smysl probrat konkrétní čísla vaší firmy dřív, než přechod uděláte narychlo pod tlakem.

Často kladené otázky

Kdy se vyplatí přejít z OSVČ na s.r.o.?
Přechod se obvykle vyplatí při obratu nad 1,5–2 miliony korun ročně, při zaměstnávání prvních lidí nebo v oborech s vyšším rizikem, kde je důležitá ochrana osobního majetku.

Jak dlouho trvá přechod z OSVČ na s.r.o.?
Samotné založení s.r.o. trvá 1–2 týdny. Celý proces včetně převodu smluv, zaměstnanců a nastavení účetnictví zabere obvykle 1–2 měsíce.

Co se změní v účetnictví po přechodu na s.r.o.?
S.r.o. má na rozdíl od OSVČ povinnost vést (podvojné) účetnictví. To přináší více administrativy, ale zároveň mnohem detailnější přehled o hospodaření firmy. Může se stát, že váš aktuální účetní nebude mít na toto kapacitu. 

Musím při přechodu na s.r.o. měnit smlouvy se zákazníky?
Ano, smlouvy je potřeba převést na novou právnickou osobu. Doporučujeme zákazníky informovat předem, aby nedošlo k výpadku fakturace.

Jak si budu vyplácet peníze z s.r.o.?
Na rozdíl od OSVČ, kde si majitel může vybírat peníze podle potřeby, u s.r.o. existují dvě hlavní cesty: odměna jednatele a podíl na zisku (dividenda). Odměna podléhá odvodům na sociální a zdravotní pojištění stejně jako u zaměstnanců, dividenda se zdaňuje samostatně srážkovou daní. Většina majitelů kombinuje obojí tak, aby výsledné zdanění a odvody byly co nejvýhodnější – konkrétní poměr se odvíjí od zisku firmy a osobní situace majitele.

Oldřich Janda